書類認証
海外の手続き（海外銀行口座の開設、海外法人の設立・更新、留学申請など）において、政府発行IDやその他の文書の「認証された写し」(certified true copy of [...])を求められることがあります。本サービスは、認証資格者である行政書士が、「この文書は原本の写しに相違ない」旨を証明する認証コピーを作成するものです。
認証対象の文書には、パスポート、各種証明書、公文書等が含まれます。
注意
- 本サービスは返金の対象外です。当社が認証した文書の写しが、提出先機関から有効なものとして受理されなかった場合であっても、返金対応は致しかねます。
- 誰によって認証された文書が必要か、ご依頼される前に必ず提出先機関にご確認ください。求められている提出書類に、 "notarised" や "apostille"といった単語がある場合、公証人による認証にアポスティーユを取得したものでなければなりません。当事務所では公証役場での認証代行も承っておりますので、そちらをご検討下さい。
- 認証は対面方式と郵送方式がございます。パスポートや免許証等の身分証明証の認証や、認証書類に「本人に会った」、「顔写真が本人に似ている」という文言が必要な場合は対面でのみ承ります。
- 開封無効の文書は認証できません。また、開封して無効になった文書は公証人認証や外務省でのアポスティーユ申請も受け付けてもらえなくなり、リカバリーが効かなくなりますのでご注意下さい。
| サービス概要 |
当事務所では、行政書士による原本の写しの正式な認証を行っています。有資格者である行政書士による認証済みの写しは、原本と相違ない真正な複製であることを証明します。内容の真実性を証明するものではありません。
多くの海外機関では、行政書士による認証が公的手続で受け入れられています。公証人による認証が必須でない場合、利便性が高く費用も抑えられる選択肢となります。
認証には次の２つの方式がございます。
対面方式：
ご予約の上、まずはメールにて認証する文書のスキャンコピーをお送りください。予約日に原本ご持参の上ご来所いただき、当社行政書士が原本を確認させていただきます。確認後、「これは原本の真正な写しに相違ない」旨、認証日、認証者名を明記した写しを作成し、最後に認証日、認証者の署名を付し、行政書士印を押印します。原本と認証済みコピーは、原則その場でお渡しいたします。
「認証者が本人に会った」、「顔写真が本人に似ている」という文言が必要な場合、対面での認証でのみ承ります。
郵送方式：
ご予約の上、認証が必要な文書を当社まで郵送にてお送りください。到着した原本を当社行政書士が確認させていただきます。確認後、「これは原本の真正な写しに相違ない」旨、認証日、認証者名を明記した写しを作成し、最後に認証日、認証者の署名を付し、行政書士印を押印します。原本と認証済みコピーは、原則ご依頼人様の住所宛に郵送いたします。
原本が紙では存在せずPDF等の形式の場合、当社までメールでお送りください。
オンライン方式：
原本を物理的に確認する必要があるため、オンラインビデオ会話方式の認証は原則行っておりません。原本が紙では存在せずPDF等の形式の場合のみ可能です。
ご来所が困難な場合は郵送方式をご検討ください。
重要：
- 「本人に会った」、「顔写真が本人に似ている」という文言が必要な場合、対面での認証が必要です。
行政書士による認証が受け入れられる例
- 金融機関 – 口座開設時に、KYC (Know Your Customer)として本人確認書類を認証したものを求められる場合があります
- 大学等の教育機関 – 留学の際、卒業した学校の卒業証明書や成績証明書等を認証したものを求められる場合があります
- 海外での就労 – 就労ビザ等の取得時に、身分証明書、資格証明書、職歴を証明する書類等を認証したものを求められる場合があります
- 海外法人の設立、更新 – 身分証明証やバンクステートメント等を認証したものを求められる場合があります
- 事業ライセンスの取得 – 身分証明書、法人書類、バンクステートメント等を認証したものを求められる場合があります
| 業務の流れ |
1
ご予約をお願いします
[お問い合わせフォーム]またはメールより、ご予約をお願いします。
2
認証を受ける書類をお送りください
対面方式の場合、認証が必要な書類と身分証明書をスキャンしたものを事前にメールでお送りください。
郵送方式の場合、認証が必要な書類と身分証明書の写しを郵送でお送りください。身分証明書の写しの認証は対面でのみ対応可能です。身分証明書の原本は絶対に郵送せず、ご来所時にご持参下さい。
3
原本持参でご来所下さい（対面認証の場合）
認証を受ける書類のスキャンコピーはステップ２で受領しておりますが、原本の存在を実際に確認する必要がございます。当日は忘れずに原本もご持参下さい。
ただし原本が紙媒体ではなく、デジタルデータでのみ存在する場合、元のPDFファイル等をステップ２で送信いただくのみで足ります。対面方式の場合、ご来所時に身分証明書をお持ちください。
4
認証
当社担当者が認証を行います。
対面方式の場合は当日のお渡しが可能です。
郵送方式の場合は原則お客様の住所宛に、お送りいただいた原本とともに返送いたします。
誤配を防止するため、レターパックプラス（\600）を使用します。お手数ですが、対面でのお受け取りをお願いします。
￥
お支払
予約確定後に銀行振込か、来所当日に現金でお支払い下さい。
| 料金 |
基本料金
| パスポートの写し | |
| - 顔写真のページ | 8,000円 |
| - 全ページ | 16,000円 |
| 住所証明書類の写し | |
| - 運転免許証 | 8,000円 |
| - 残高証明書 | 8,000円 |
| - 口座取引明細書 | 8,000円 |
| - 公共料金 | 8,000円 |
| 会社に関する証明書類等 | |
| 例 Certificate of Good Standing | 6,000円 |
| 消費税 | 10% |
難易度加算
| 特別な書式の指定がある場合 （通常、当社標準書式を使用します） | 要見積 |
次のようなご依頼はお引き受けすることができません。
・身分証明書の写しの非対面認証
・第三者の権利義務に関する文書の写しの認証
・偽造、改ざんの痕跡や疑いのある文書の写しの認証
お問い合わせ、ご依頼は以下のフォームから