個人情報保護方針
行政書士法人アップ（以下「当法人」といいます）は、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めています。当法人は、お客様の個人情報を慎重に取り扱い、以下の方針に従って取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当法人は、業務遂行上必要な範囲において、適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。当法人が取得する個人情報には以下のものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- パスポート情報またはそのコピー
- 学歴および職歴
- 国籍、民族、および入国手続きに関連するその他の情報
- 必要に応じて、医療または健康に関する情報
業務遂行上、センシティブな情報を収集する必要がある場合には、事前にご本人の同意を取得いたします。
2. 利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します：
- お問い合わせへの対応およびサービスの提供
- お客様の身元確認
- 入国手続きに関する書類の作成（例：ビザ申請、在留資格など）
- 当法人が提供するサービスに関する情報提供または支援
- 当ウェブサイトの利便性および機能性の向上（クッキーの使用を含む）
3. センシティブな情報の取扱いについて
当法人は、ビザ申請支援などのサービスを提供するために必要不可欠な場合に限って、センシティブな情報（例：健康情報、民族的背景など）を取り扱います。ただし、以下の条件下でのみ取り扱うものとします。
- 個人の明示的な同意を得た場合
- 法的義務を履行するために必要な場合
- 個人の生命や他者の生命を保護するために必要であり、同意を得ることが不可能な場合
- 情報が既に個人によって公開されている場合
このような情報は厳重に管理され、必要最小限の範囲内で使用されます。
4. 業務委託について
当法人は、以下の場合を除き、事前に同意を得ない限り、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 法律で義務付けられている場合
- 信頼できる請負業者またはサービスプロバイダーがサービスを提供するために必要であり、機密保持義務の下で行われる場合
当法人は、当法人が契約するすべての請負業者およびサービスプロバイダーが個人情報を適切に取り扱うため必要かつ適切な監督を行うものとします。
5. クッキーとアクセス履歴の利用について
当ウェブサイトでは、アクセス分析とサービス品質の向上を目的としてクッキーを使用しています。クッキーは、当ウェブサイトを訪問した際にデバイスに保存される小さなデータファイルです。
クッキーを通じて収集される情報には、以下のものが含まれる場合があります。
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- アクセス日時
- 訪問したページと各ページでの滞在時間
このデータは匿名で収集され、個人を特定する目的で利用されません。
6. 個人情報の安全管理について
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、紛失等を防止するため、管理体制の維持・強化を含めた安全対策を講じます。
7. 情報の保持と破棄
当法人は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ保有し、法令に定める場合を除き、不要となった個人情報を安全に廃棄します。
8. 個人情報へのアクセス、訂正、削除
個人情報の開示、訂正、または削除をご希望の場合、下記の詳細をご利用の上、ご連絡ください。ご請求を処理するため、身分を照会するための情報の提示をお願いする場合があります。
ご請求には以下の情報を必ずご記入ください。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- ご請求の内容
9. 本方針への変更
本方針は予告なく更新されることがあります。重要な変更がある場合は、当法人のウェブサイトに掲載します。
連絡先
行政書士法人アップ
Email: contact@gyosei.app